KI-Automatisierung für den Mittelstand

KI, die in Ihrem Unternehmen wirklich produktiv wird.

Konzept, Umsetzung und Betrieb für mittelständische Unternehmen in Deutschland – DSGVO- und EU-AI-Act-konform, mit messbarem ROI in 4–8 Wochen.

EU-Hosting & DSGVO-Vertragsbasis EU-AI-Act-konform inkl. KI-Kompetenz Festpreis-Pilot in 4–8 Wochen
Vertrauenswürdig & konform
  • DSGVO Auftragsverarbeitung
  • EU AI Act Art. 4 KI-Kompetenz
  • ISO 27001 Hosting-Partner
  • Made in Germany Team & Verträge
  • Initiative von KI-Beratung Deutschland

Was bedeutet KI-Automatisierung für den Mittelstand?

KI-Automatisierung im Mittelstand heißt: wiederkehrende Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Service, Backoffice und Produktion mit Hilfe von Large Language Models und KI-Agenten so zu automatisieren, dass Mitarbeitende entlastet werden, Durchlaufzeiten sinken und die Datenhoheit im Unternehmen bleibt. Im Mittelpunkt stehen klare, abgegrenzte Use Cases mit messbarem ROI – keine KI-Experimente, sondern produktive Lösungen, die nach 4–8 Wochen Geld verdienen.

Unsere Leistungen

Acht klar abgegrenzte Bausteine – Sie wählen den Einstieg.

Jeder Baustein steht für sich und liefert ein konkretes Ergebnis. Sie können einzeln starten oder Bausteine kombinieren.

Beratung

KI-Beratung Mittelstand

Standortbestimmung, Use-Case-Bewertung und Umsetzungsfahrplan – ohne PowerPoint-Theater.

Umsetzung

KI-Prozessautomatisierung

End-to-end automatisierte Geschäftsprozesse mit KI – integriert in Ihre vorhandenen Systeme.

Umsetzung

KI-Agenten

Autonome KI-Agenten für Recherche, Datenpflege, Service-Anfragen und Reports.

Plattform

Unternehmens-GPT

Ihr internes ChatGPT mit Zugriff auf eigene Dokumente – DSGVO-konform, EU-gehostet.

Analyse

KI-Potenzialanalyse

Strukturierter Workshop für die Top-Use-Cases mit klarem Business Case.

Compliance

DSGVO-konforme KI

EU-Hosting, AVV, DSFA und Dokumentation – rechtssicher von Anfang an.

Schulung

KI-Kompetenz (AI Act)

KI-Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte gem. Art. 4 EU AI Act.

Vorgehen

So arbeiten wir – in fünf klaren Schritten.

  1. Erstgespräch30 Minuten, kostenlos. Wir verstehen Ihre Situation und prüfen Eignung.
  2. Potenzialanalyse2–4 Tage Workshop: Use Cases priorisieren, ROI & Aufwand kalkulieren.
  3. Pilot4–8 Wochen: Wir bauen die erste produktive Automatisierung mit Festpreis.
  4. SkalierungWeitere Use Cases umsetzen, in Bestandssysteme integrieren, Team befähigen.
  5. BetriebMonitoring, Weiterentwicklung, Governance – wir bleiben Ihr Sparringspartner.
Vertrauen

Warum mittelständische Unternehmen mit uns arbeiten.

Made in GermanyTeam und Hosting in der EU. Verträge nach deutschem Recht.
DSGVO & AI ActAVV, DSFA und Dokumentation – Rechtssicherheit von Anfang an.
Festpreis-PilotenKlare Liefergegenstände. Sie zahlen nur, wenn ROI belastbar ist.
Mittelstand-FokusWir kennen Strukturen mit 10–500 Mitarbeitenden – fachlich und kulturell.
Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Erste produktive Lösungen starten typischerweise zwischen 8.000 € und 25.000 € (einmalig) plus 200 € bis 1.500 € pro Monat für Betrieb, Lizenzen und Hosting. Wir nennen Aufwand und ROI vorab transparent – Sie zahlen nur, wenn der Business Case trägt.

Ja. Wir hosten ausschließlich in der EU, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, erstellen wo nötig eine DSFA und dokumentieren KI-Systeme nach den Anforderungen des EU AI Act – inklusive der ab Februar 2025 verpflichtenden KI-Kompetenz nach Art. 4.

In der Regel liefert der erste Use Case innerhalb von 4–8 Wochen produktiven Mehrwert – z. B. 60–80 % weniger Bearbeitungszeit bei Standardanfragen oder 50 % schnellere Angebotserstellung.

Nein. Wir übernehmen Konzept, Umsetzung, Betrieb und schulen Ihr Team gezielt auf den konkreten Use Case. Sie behalten die fachliche Hoheit, wir liefern die KI-Expertise.

Bewährt sind: Angebotserstellung, Rechnungseingangsprüfung, E-Mail- und Ticket-Klassifizierung, Lead-Recherche im Vertrieb sowie CV-Matching im Recruiting. Wir bewerten in der Potenzialanalyse, was bei Ihnen den höchsten Hebel hat.

Wir reden nicht nur über KI, sondern bauen die Lösung. Sie bekommen ein interdisziplinäres Team aus Strategen, KI-Engineers und Prozess-Experten – mit Fokus auf den deutschen Mittelstand und klarer Verantwortung für das Ergebnis.

Bereit für KI-Automatisierung mit klarem ROI?

Im 30-minütigen Erstgespräch identifizieren wir die zwei bis drei Prozesse mit dem größten Hebel in Ihrem Unternehmen – inklusive Aufwand, Nutzen und konkretem Fahrplan.

Erstgespräch vereinbaren Schreiben Sie uns