Was ist ein Unternehmens-GPT?

Ein Unternehmens-GPT ist ein KI-Assistent, der wie ChatGPT funktioniert – aber auf Ihre eigenen Inhalte zugreift: Handbücher, Verträge, Produktdaten, technische Dokumentation, Protokolle, FAQ. Mitarbeitende können Fragen in natürlicher Sprache stellen und bekommen Antworten mit Quellenangabe aus dem eigenen Wissensbestand. Alles läuft in der EU, mit klaren Berechtigungen und ohne dass Ihre Daten zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden.

Was Sie bekommen

Funktionsumfang im Überblick

  • Chat-Interface für alle Mitarbeitenden (Web, optional MS-Teams-Integration)
  • Anbindung Ihrer Wissensquellen: SharePoint, Confluence, Fileshare, DMS, Datenbanken
  • Automatische Indexierung & Aktualisierung neuer Dokumente
  • Quellenangaben in jeder Antwort
  • Rollen- & Rechtekonzept (z. B. HR-Inhalte nur für HR sichtbar)
  • Verwaltung mehrerer „Agenten“ mit unterschiedlichen Aufgaben
  • Audit-Log, Nutzungsstatistiken, Kostenkontrolle
Technologie

Offene Architektur, kein Vendor-Lock-in

Wir setzen auf eine offene Architektur mit austauschbaren Komponenten: Modelle, Vektor-Datenbank, Speicher und UI können einzeln gewechselt werden. So bleiben Sie technologisch flexibel.

Auf Wunsch betreiben wir Ihr Unternehmens-GPT komplett in einer deutschen oder europäischen Cloud. Modelle wählen wir je nach Anforderung – von GPT-4-Klasse über Mistral bis zu Open-Source-Modellen in Ihrem eigenen Rechenzentrum.

Vorgehen

So gehen wir vor

  1. Inhalts-InventurWelche Quellen sollen abgedeckt sein? Welche Rechte gelten heute?
  2. Pilot mit Top-5-QuellenWir indexieren die wichtigsten Quellen und stellen den Pilot bereit.
  3. Nutzer-OnboardingKompakte Schulung für die ersten Nutzergruppen.
  4. ErweiterungWeitere Quellen anbinden, spezialisierte Agenten ergänzen, Rollen ausdifferenzieren.
  5. BetriebIndexierung, Modell-Updates, Kostenkontrolle, Schulungen.
Nutzen

Was Sie konkret davon haben

Wissen sofort verfügbar

Antworten in Sekunden statt minutenlanges Suchen in SharePoint, Confluence oder Fileshare.

Onboarding entlastet

Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst – ohne ständige Rückfragen beim Team.

Datenhoheit

Ihre Inhalte werden nicht für das Training öffentlicher Modelle verwendet. Alles bleibt in Ihrer Hand.

Schatten-IT verhindern

Wenn es kein offizielles Tool gibt, nutzen Mitarbeitende ChatGPT privat – mit allen Datenschutz-Risiken. Ein internes GPT räumt diesen Risiko-Vektor ab.

Investition

Investition

PhaseDauerInvestition
Konzept & Pilot (bis 5 Quellen, bis 30 Nutzer)4–6 Wochenab 14.900 €
Skalierung & Rechte-Konzeptnach BedarfAufwand
Betrieb (Hosting, Modell-API, Indexierung)monatlichab 600 €/Monat

Modell-API-Kosten je nach Modell und Nutzung – wir helfen, sie zu prognostizieren und zu deckeln.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Nein. Wir nutzen ausschließlich Modelle und Verträge, die das ausdrücklich ausschließen. Bei Hosting in Ihrer eigenen Cloud ist das technisch ohnehin nicht möglich.

Je nach Anforderung – GPT-4-Klasse für komplexe Aufgaben, kleinere Modelle für hohe Volumina, Open-Source-Modelle (z. B. Llama, Mistral) für hohe Datenschutz-Anforderungen oder On-Premise-Betrieb.

Üblicherweise innerhalb von 4–6 Wochen. Voraussetzung sind klar zugängliche Quellen und eine kleine Pilotgruppe (10–30 Nutzer).

Ja. Wir stellen das GPT als eigene App in Microsoft Teams bereit – inklusive der bestehenden Rechte.

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